Markus Kubitza
Auf dem Steinchen 8
53127 Bonn
Deutschland
Tel.: 0163/68046346
Mail: m.kubitza@mklogistik.pro
1. Verantwortlicher
Markus Kubitza
Auf dem Steinchen 8
53127 Bonn
2. Zweck der Verarbeitung
Das Kundenportal dient der Abwicklung von Fahrzeugüberführungen: Auftraggeber
erteilen Aufträge, verfolgen deren Stand und rufen Protokolle und Rechnungen ab.
3. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
für die Auftragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
am sicheren Betrieb) für Zugangsdaten und Server-Protokolle.
4. Welche Daten verarbeitet werden
– Zugangsdaten: Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert, niemals im Klartext).
– Auftragsdaten: Kommission (Firma und Nutzer), Fahrzeugdaten (Kennzeichen,
Fahrgestellnummer, Hersteller, Modell), Orte und Termine von Übernahme und
Übergabe, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Ansprechpartner vor Ort,
Kostenstelle und freie Notizen.
– Dokumente: Übernahme- und Übergabeprotokolle sowie Auftragsbestätigungen als
PDF; diese können Unterschriften und Fotos enthalten.
5. Cookies
Das Portal setzt zwei Cookies, beide technisch notwendig, keine Auswertung,
keine Weitergabe:
– ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, es endet mit dem Abmelden bzw. dem
Schließen des Browsers,
– die gewählte Farbstimmung der Oberfläche, gespeichert für ein Jahr.
Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
6. Keine Dienste Dritter
Schriften, Kartendarstellung und Programmcode werden ausschließlich von diesem
Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten werden keine Verbindungen zu fremden
Servern hergestellt; es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine
Werbung statt.
7. Server-Protokolle
Beim Abruf der Seiten protokolliert der Webserver technisch bedingt Zugriffe
(IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung). Diese Protokolle
werden vom Hostinganbieter [Anbieter] als Auftragsverarbeiter geführt und nach
[Frist] gelöscht.
8. Empfänger
– Strato, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
– E-Mails (Passwort zurücksetzen, Benachrichtigungen) werden über die
Mailserver des Hostinganbieters versendet.
– Auftragsdaten werden mit unseren eigenen Anwendungen auf Mac und iPhone
abgeglichen. Die Übertragung und Speicherung erfolgt über iCloud
(Apple Inc. bzw. Apple Distribution International Ltd., Irland) als
Auftragsverarbeiter.
9. Speicherdauer
– Erledigte und stornierte Aufträge werden 42 Tage nach Abschluss automatisch
gelöscht.
– Protokolle und hochgeladene Dokumente werden 42 Tage nach dem Hochladen
automatisch gelöscht.
– Zugangsdaten bleiben gespeichert, solange der Zugang besteht.
– Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche)
bleiben unberührt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung
(Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit
(Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben
genannte Adresse.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der
für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen.
Stand: 28.08.2026